Office Manager (part-time)

JatApp - продуктова IT компанія, яка створює масові, корисні та високотехнологічні продукти, якими щодня користуються мільйони юзерів зі всього світу. 

Ми шукаємо Office Manager в нашу команду в Києві для роботи парт-тайм.

Ключові завдання:

• Координація роботи офісу в Києві: замовлення продуктів харчування та канцелярії, контроль чистоти та порядку, організація дрібних ремонтних робіт

• Робота з постачальниками (контроль якості послуг, налагоджене спілкування, пошук нових партнерів)

• Забезпечення чистоти та комфорту в офісі

• Ведення щомісячних звітів про витрати та планування витрат наперед

• Оплата оренди коворкінгу, комунальних послуг, контроль умов договорів оренди

• Отримання доставок та здійснення відправлень через Нову Пошту, співпраця з кур'єрськими службами

• Планування офісного простору, постійний пошук креативних ідей для покращення нашого робочого середовища

• Допомога в організації івентів, участь у підготовці та організації корпоративних заходів (професійних свят, днів народжень та ін.)

• Менеджмент компенсації бенефітів та обробка платежів відповідно до політики компанії

Необхідні навички та досвід:

• Відмінні навички організації, планування, вирішення проблем

• Готовність працювати в режимі багатозадачності

• Високий рівень комунікативних навичок, вміння легко знайти спільну мову з різними людьми

• Творчий та проактивний підхід до вирішення задач

• Вміння працювати на результат, брати відповідальність та приймати рішення

• Високий рівень відповідальності, уважності до деталей, аналітичного мислення

Буде плюсом:

• Попередній досвід на аналогічній позиції (office management, administration, or assistance)

У JatApp ми цінуємо:

• Відповідальність за свій продукт та процеси

• Орієнтацію на результат та наполегливість у досягненні своїх цілей

• Гнучкість та швидку адаптацію до змін

• Вміння брати на себе відповідальність та закривати задачі “під ключ”

• Постійний розвиток та командну роботу

Рекрутмент процес: Інтервʼю з рекрутером - Технічне інтервʼю - Тестове завдання - Збір рекомендацій - Оффер

Ми пропонуємо:

• Медичне страхування

• Benefits Cafeteria: компенсація занять спортом, доставки їжі, товарів для домашнього офісу

• Додаткові вихідні для святкування особливих дат

• Освітній портал та внутрішній обмін знаннями

• Компенсація вивчення англійської мови

• Компенсація підвищення кваліфікації

Більше інформації на нашому сайті https://jatapp.biz/